Ulgi i dotacje · Dotacje · przewodnik

Dotacje dla firm IT i na AI w 2026 - mapa programów FENG, KPO, regionalnych, UE i PUP

Największy otwarty program dla firm IT na jesień 2026 to Ścieżka SMART: 500 mln zł na projekty B+R MŚP, wnioski 29.10-29.12.2026. KPO nie ma już nowych naborów dla firm, a dotacje regionalne i z PUP są małe, ale realne.

Piotr OlszewskiOpublikowano 8 października 2026Sprawdzono 8 października 202615 min czytania

Dotacje dla firm IT i na AI w 2026 - mapa programów FENG, KPO, regionalnych, UE i PUP

Spis treści

Mapa dotacji dla firm IT i AI w 2026 roku
Jak szukać dotacji na oficjalnych stronach
Jak czytać regulamin naboru
Ile trwa droga od wniosku do pieniędzy
Co z wkładem własnym
Uczciwie o skuteczności i doradcach-pośrednikach
Pytania i odpowiedzi
Źródła

Firma IT albo AI może w 2026 r. realnie sięgnąć po dotacje z pięciu źródeł: krajowego programu FENG (Ścieżka SMART w PARP i NCBR), programów regionalnych województw, programów UE zarządzanych z Brukseli (EIC Accelerator, SME Fund), powiatowego urzędu pracy (start JDG) i - już tylko w resztkach - z KPO. Najważniejszy nabór jesieni to Ścieżka SMART dla MŚP: 500 mln zł na projekty B+R, wnioski od 29 października do 29 grudnia 2026 r. Dotacji "na wdrożenie ChatGPT w firmie" w krajowych programach w zasadzie nie ma - pieniądze idą na badania, rozwój nowego produktu i jego wdrożenie.

W skrócie

Ścieżka SMART (PARP): 500 mln zł na B+R pojedynczych MŚP, nabór 29.10-29.12.2026; kolejny na wdrożenie wyników B+R 21.01-16.03.2027
KPO kończy się w 2026 r.: reformy i inwestycje do 31.08.2026, wypłaty z UE do 31.12.2026; w październiku 2026 nie ma nowych naborów KPO
Regiony: 129 aktualnych konkursów za ok. 3,6 mld zł w październiku 2026, ale dla firm IT to głównie bony i vouchery do kilkuset tysięcy zł
Konkurencja jest ostra: w Ścieżce SMART w 2024 r. na ok. 2700 wniosków pozytywnie oceniono 201
PUP: jednorazowo do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia na założenie firmy (art. 147 ustawy o rynku pracy)

Ten tekst to mapa całego klastra dotacje dla firm IT. Szczegóły poszczególnych programów są w osobnych tekstach: Ścieżka SMART, KPO na cyfryzację i AI, bon na cyfryzację i bony na innowacje oraz kalendarz naborów. Jeśli szukasz ulg podatkowych zamiast dotacji, zacznij od ulg dla firm IT - dla wielu jednoosobowych firm programistycznych IP Box i ulga B+R dadzą więcej niż jakakolwiek dotacja.

Uwaga

To nie jest porada podatkowa ani prawna. Stan prawny na 08.10.2026 - przed decyzją sprawdź aktualne przepisy albo zapytaj doradcę podatkowego.

Mapa dotacji dla firm IT i AI w 2026 roku

Wszystkie dane w tabeli sprawdziłem 8 października 2026 r. w harmonogramach i ogłoszeniach instytucji (źródła na końcu). "Zapowiedź" oznacza nabór, który jest w harmonogramie, ale nie został jeszcze ogłoszony - termin może się przesunąć.

Program	Kto daje	Dla kogo	Ile	Najbliższy termin	Status 8.10.2026
Ścieżka SMART - projekty B+R	PARP (FENG 1.1)	pojedyncze MŚP	budżet naboru 500 mln zł	29.10-29.12.2026	ogłoszony 29.09.2026
Ścieżka SMART - konsorcja	NCBR (FENG 1.1)	konsorcja firm, także z uczelniami	budżet 350 mln zł	7.08-16.10.2026	otwarty
Ścieżka SMART - wdrożenie wyników B+R	PARP (FENG 1.1)	pojedyncze MŚP	alokacja do ustalenia	21.01-16.03.2027	zapowiedź (ogłoszenie 17.12.2026)
Rozwój start-upów w Polsce Wschodniej	PARP (FEPW)	mikro i małe spółki kapitałowe	budżet 10 mln zł	6.10-10.12.2026	otwarty
Dig.IT (II konkurs)	ARP (FENG 2.21, grant)	MŚP z przetwórstwa przemysłowego	budżet 40 mln zł	2.11-30.11.2026	zapowiedź (ogłoszenie 9.10.2026)
Polskie Mosty Technologiczne	PAIH (FENG 2.24)	MŚP wchodzące na rynki zagraniczne	15 mln zł na nabór	15.09-30.10.2026	otwarty (IV nabór)
Bony / vouchery regionalne	urzędy marszałkowskie	MŚP z danego województwa	np. Małopolska do 300 tys. zł kosztów, 85%	zależnie od regionu	np. Świętokrzyskie 12.09-2.11.2026
KPO - pożyczka na cyfryzację	BGK (KPO C4.1.1)	firmy i sektor publiczny	pożyczka 0,5%	brak	wnioski po 5.09.2025 nie są rozpatrywane
EIC Accelerator	Komisja Europejska	startupy i MŚP z UE	grant poniżej 2,5 mln EUR + inwestycja 1-10 mln EUR	4.11.2026 (cut-off)	short proposal w trybie ciągłym
SME Fund	EUIPO	MŚP z UE	zwrot do 75% opłat za znaki, wzory, patenty	edycja 2026	otwarty
Dofinansowanie podjęcia działalności	starosta (PUP)	bezrobotni i poszukujący pracy	do 6x przeciętne wynagrodzenie	zależnie od urzędu	nabory lokalne

500 mln złbudżet naboru Ścieżki SMART dla MŚP, wnioski 29.10-29.12.2026

FENG - główne pieniądze na B+R

Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) to krajowy program, z którego PARP i NCBR finansują badania i wdrożenia. Dla firmy IT liczy się tu przede wszystkim Ścieżka SMART. Od 2026 r. PARP rozdziela ją na dwa osobne nabory: projekty B+R i wdrożenie wyników B+R. Wdrożenie (nabór z maja-czerwca 2026 r.) miało minimum 3 mln zł kosztów kwalifikowalnych i maksymalnie 50 mln zł dofinansowania na projekt. To nie są pieniądze na małą aplikację - to program dla firmy, która ma zespół, plan badań i budżet na wkład własny. Szczegóły modułów, progów i różnic PARP/NCBR opisuję w tekście o Ścieżce SMART, a pozostałe programy NCBR w tekście o dotacjach NCBR.

KPO - praktycznie zamknięte

Krajowy Plan Odbudowy działa na podstawie rozporządzenia (UE) 2021/241. Ostateczne kamienie milowe muszą być osiągnięte do 31 sierpnia 2026 r. (art. 18 ust. 4 lit. i oraz art. 20 ust. 5 lit. d), a Komisja Europejska wypłaca pieniądze do 31 grudnia 2026 r. (art. 24 ust. 1). Na stronie "Nabory dla przedsiębiorców" na kpo.gov.pl 8 października 2026 r. tylko jeden nabór ma status aktualnego - Fundusz Bezpieczeństwa i Obronności (A2.7.1). Wszystko, co dotyczyło cyfryzacji firm, jest zamknięte. Pełne omówienie: KPO na cyfryzację i AI.

Programy regionalne

Każde województwo ma własny program Fundusze Europejskie dla [regionu] 2021-2027. Według MFiPR w październiku 2026 r. trwa 129 naborów z programów regionalnych za prawie 3,6 mld zł, z czego 56 jest nowych. Dla firm IT ważne są trzy typy działań: bony lub vouchery na innowacje (usługa od uczelni albo instytutu), projekty B+R przedsiębiorstw i działania "cyfryzacja MŚP". Przykład z harmonogramu: Świętokrzyskie prowadzi nabór "Vouchery dla MŚP" na proinnowacyjne usługi doradcze od 12 września do 2 listopada 2026 r., z budżetem 5 mln zł. Regiony omawiam w osobnym tekście o dotacjach regionalnych.

Programy UE zarządzane z Brukseli

EIC Accelerator - grant poniżej 2,5 mln EUR na innowację na poziomie TRL 6-8 plus opcjonalnie inwestycja kapitałowa 1-10 mln EUR. Krótki wniosek (short proposal) można złożyć w dowolnym momencie, pełny w terminach odcięcia - najbliższy w 2026 r. to 4 listopada. Dat na 2027 r. strona EIC jeszcze nie podaje. EIC Accelerator w katalogu.
SME Fund (EUIPO) - vouchery, które zwracają część opłat za zgłoszenie znaku towarowego, wzoru, patentu i usługę IP Scan. EUIPO podaje, że zależnie od kraju można odzyskać do 75% opłat za zgłoszenie i do 90% za IP Scan. Edycja 2026 jest otwarta. Dla firmy, która rejestruje markę produktu SaaS, to najprostsza "dotacja" na tej liście. SME Fund w katalogu.
Granty na eurogranty (PARP) - pomoc w przygotowaniu wniosku do programów UE zarządzanych centralnie. Kolejny nabór jest zapowiedziany na październik 2026 - luty 2027, budżet jeszcze nie został ustalony.

Urząd pracy - na start JDG

Jeśli dopiero zakładasz firmę i jesteś zarejestrowany jako bezrobotny albo poszukujący pracy (niezatrudniony), starosta może przyznać ci jednorazowo środki na podjęcie działalności. Art. 147 ust. 1 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620) ogranicza je do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia z dnia zawarcia umowy. Każdy powiatowy urząd pracy ustala własne terminy naborów i dodatkowe warunki. Szczegóły: dotacja z urzędu pracy dla programisty i w katalogu.

Dla startupów są jeszcze programy akceleracyjne PARP (Platformy startowe, Poland Prize) - opisuję je w tekstach o dotacjach PARP dla startupów i akceleratorach.

Jak szukać dotacji na oficjalnych stronach

Komercyjne serwisy "z dotacjami" często przepisują stare dane albo mylą programy. Ja zaczynam zawsze od trzech oficjalnych miejsc.

KROK01

Wyszukiwarka Dotacji Funduszy Europejskich

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej prowadzi Wyszukiwarkę Dotacji. Wybierasz typ podmiotu ("Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa"), lokalizację projektu i cel, a wyszukiwarka pokazuje nabory z programów krajowych i regionalnych.

KROK02

Harmonogramy naborów

Na Portalu Funduszy Europejskich w dziale "Harmonogram naborów wniosków" są pliki XLSX/PDF każdego programu. Harmonogram FENG aktualizuje się co najmniej raz na kwartał (art. 49 ust. 4 ustawy wdrożeniowej). Tam zobaczysz nabory, zanim zostaną ogłoszone.

Lista harmonogramów naborów na Portalu Funduszy Europejskich

KROK03

Comiesięczne zestawienie MFiPR

Pod koniec każdego miesiąca ministerstwo publikuje artykuł "Nabory z Funduszy Europejskich i KPO w [miesiącu]" z liczbą konkursów i plikami XLSX. Wydanie z 30.09.2026 obejmuje 161 konkursów w październiku.

Ten sam przegląd, przefiltrowany pod firmy IT i aktualizowany, zbieram w kalendarzu naborów.

Jak czytać regulamin naboru

Regulamin wyboru projektów to dokument, który rozstrzyga wszystko - strona programu i artykuły to tylko streszczenie. Przy każdym naborze sprawdzam te punkty:

Wnioskodawca - czy JDG się kwalifikuje, czy wymagana jest spółka; czy liczy się status MŚP (ze spółkami powiązanymi); czy firma musi mieć zamknięty rok obrotowy.
Minimalna i maksymalna wartość projektu - w Ścieżce SMART (wdrożenie) minimum to 3 mln zł kosztów kwalifikowalnych; w bonach regionalnych często maksimum kilkuset tysięcy zł.
Intensywność pomocy - procent kosztów, który pokrywa dotacja. Zależy od rodzaju pomocy (B+R, regionalna pomoc inwestycyjna, de minimis), wielkości firmy i województwa.
Koszty kwalifikowalne - przewodnik kwalifikowalności wydatków wymienia, co możesz rozliczyć (wynagrodzenia zespołu, usługi, sprzęt, licencje). Wydatki sprzed złożenia wniosku zwykle odpadają.
Kryteria oceny - które są "0/1" (odrzucają wniosek), a które punktowane. W Ścieżce SMART liczy się m.in. zgodność z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami i poziom innowacji co najmniej krajowy.
Wskaźniki - np. przychody z nowego produktu. Deklarujesz je we wniosku i musisz je osiągnąć w okresie trwałości (w SMART wdrożenie: trzy lata po zakończeniu projektu, według FAQ PARP).
Termin i godzina - nabory PARP kończą się zwykle o określonej godzinie ostatniego dnia, a system nie przyjmie wniosku minutę później.

Z praktyki

Zanim zaczniesz pisać wniosek, przeczytaj wzór umowy o dofinansowanie. Tam są zabezpieczenia (weksel), obowiązek zaliczek lub refundacji, kary za nieosiągnięcie wskaźników i zasady zmian w projekcie. To mówi więcej o ryzyku niż kwota dotacji.

Ile trwa droga od wniosku do pieniędzy

Strony programów rzadko podają czas oceny wprost. Konkretne przykłady, które da się sprawdzić:

Bony na innowacje w Małopolsce - nabór zakończył się 8 stycznia 2024 r., a Zarząd Województwa zatwierdził wyniki uchwałą z 21 maja 2024 r. To ponad 4 miesiące do decyzji, potem umowa i realizacja.
Ścieżka SMART - ocena jest dwuetapowa. Na stronie Ścieżki SMART w PARP w październiku 2026 r. wisi komunikat, że 18 projektów po procedurze odwoławczej trafiło na listę zakwalifikowanych do II etapu oceny - czyli ocena wcześniejszego naboru wciąż trwa, gdy ogłaszany jest kolejny. Liczyłbym się z co najmniej pół rokiem od złożenia wniosku do podpisania umowy.
KPO A2.1.1 (robotyzacja i cyfryzacja, duże firmy) - regulamin przewidywał 90 dni na rozstrzygnięcie od końca naboru, z możliwością wydłużenia.

Do tego dochodzi sposób wypłaty: dotacja to zwykle refundacja albo zaliczka rozliczana wnioskami o płatność. Przez pierwsze miesiące projekt finansujesz sam.

Co z wkładem własnym

Dotacja prawie nigdy nie pokrywa 100% kosztów. Przykłady z oficjalnych dokumentów:

Bony na innowacje w Małopolsce - maksymalnie 85% dofinansowania, czyli co najmniej 15% wkładu własnego.
Ścieżka SMART - wdrożenie - intensywność od 25% do 70%, zależnie od województwa (mapa pomocy regionalnej) i wielkości firmy.
Prace B+R - według rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 (art. 25) podstawowa intensywność to 50% dla badań przemysłowych i 25% dla prac rozwojowych, z premiami dla małych i średnich firm, maksymalnie do 80%.

Wkład własny musisz pokazać we wniosku (środki na koncie, kredyt, pożyczka, dopłata wspólnika). Przy projekcie za 3 mln zł i dofinansowaniu 60% to 1,2 mln zł z własnej kieszeni, a do tego VAT i koszty niekwalifikowalne. Policz to przed decyzją - tu przydaje się kalkulator, który zestawia dotacje z ulgami.

Uczciwie o skuteczności i doradcach-pośrednikach

Dotacje to konkurs, nie świadczenie. Liczby z oficjalnych komunikatów:

Ścieżka SMART 2024 (nabór FENG.01.01-IP.02-002/23) - ponad 2700 wniosków na prawie 24 mld zł; pozytywnie ocenionych 201 projektów na ponad 1,4 mld zł. To ok. 7% wniosków. Budżet zwiększono o ponad 500 mln zł, żeby sfinansować wszystkie pozytywne projekty.
Bony na innowacje w Małopolsce (nabór 2023/2024) - 129 wniosków przy zapotrzebowaniu 336% alokacji; dofinansowanie dostały wszystkie 112 pozytywnie ocenione projekty (25,7 mln zł). Małe, regionalne nabory bywają dużo łatwiejsze.

Co do doradców: na rynku działają firmy, które piszą wnioski za opłatę stałą, prowizję od przyznanej dotacji (success fee) albo obie naraz. Dobry doradca zna kryteria i błędy, które odrzucają wnioski. Ale:

doradca nie ma żadnej "ścieżki na skróty" w PARP ani NCBR - ocenia komisja według opublikowanych kryteriów,
treść merytoryczną (opis badań, rynek, zespół) i tak musisz dać ty, bo eksperci oceniający pytają o konkrety,
przeczytaj umowę: kto odpowiada za błędy w rozliczeniu, czy prowizja należy się przy dotacji przyznanej, ale potem obniżonej, czy płacisz za przygotowanie wniosku do naboru, który się nie odbędzie,
PARP prowadzi bezpłatną infolinię i Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w każdym województwie - na start to wystarcza.

Ja przy pierwszym wniosku zacząłbym od bezpłatnych konsultacji w Punkcie Informacyjnym i od materiałów szkoleniowych PARP do Ścieżki SMART ("Najczęściej popełniane błędy", "Jak prawidłowo wypełnić wniosek"), a doradcę brałbym dopiero przy projekcie za kilka milionów zł.

Uwaga

Kwoty, intensywności i terminy z tego tekstu pochodzą z harmonogramów i ogłoszeń na 8.10.2026. Harmonogramy zmieniają się co kwartał, a zapowiedziane nabory mogą się przesunąć albo nie odbyć. Przed złożeniem wniosku sprawdź regulamin konkretnego naboru.

Pytania i odpowiedzi

Czy można dostać dotację na wdrożenie AI w firmie?

Tak, ale rzadko jako "dotację na zakup narzędzia AI". W programach krajowych pieniądze idą na prace B+R i wdrożenie ich wyników (Ścieżka SMART) albo na cyfryzację w określonych sektorach, np. Dig.IT dla MŚP z przetwórstwa przemysłowego (II konkurs 2.11-30.11.2026). Regionalne bony mogą sfinansować usługę opracowania rozwiązania przez uczelnię lub instytut.

Czy JDG może dostać dotację unijną?

Może, jeśli regulamin naboru dopuszcza mikroprzedsiębiorców bez wymogu formy prawnej - w Ścieżce SMART wnioskodawcą jest MŚP prowadzący działalność w Polsce, bez wymogu spółki. Są jednak programy tylko dla spółek kapitałowych, np. "Rozwój start-upów w Polsce Wschodniej" dla mikro i małych spółek. Zawsze sprawdź definicję wnioskodawcy w regulaminie.

Czy w 2026 roku są jeszcze dotacje z KPO dla firm?

Nowych naborów KPO dla firm na cyfryzację nie ma - w październiku 2026 r. MFiPR nie ogłosiło żadnego nowego naboru KPO, a kpo.gov.pl pokazuje jako aktualny tylko Fundusz Bezpieczeństwa i Obronności. Reformy i inwestycje KPO muszą się zakończyć do 31.08.2026, a wypłaty z UE do 31.12.2026.

Ile wynosi wkład własny przy dotacji unijnej?

Zależy od rodzaju pomocy, wielkości firmy i województwa. W bonach na innowacje w Małopolsce to co najmniej 15%, w Ścieżce SMART - wdrożenie od 30% do 75% (intensywność 25-70%). W pracach B+R maksymalna intensywność według GBER to 80%, więc wkład własny to co najmniej 20%.

Gdzie sprawdzić aktualne nabory dotacji?

Na funduszeeuropejskie.gov.pl (Wyszukiwarka Dotacji i harmonogramy naborów), na parp.gov.pl/harmonogram-naborow, na gov.pl/web/ncbr i na stronach programów regionalnych. Zestawienie pod firmy IT prowadzę w kalendarzu naborów.

Czy opłaca się płacić doradcy za napisanie wniosku?

Przy dużym projekcie (miliony zł, wieloetapowa ocena) doradca z doświadczeniem w danym programie może się zwrócić. Przy małym bonie albo dotacji z PUP zwykle wystarczy bezpłatny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich. W każdym przypadku przeczytaj umowę - zwłaszcza zasady success fee i odpowiedzialność za rozliczenie.

Źródła

Z doradcąChcesz, żeby ktoś policzył to dla twojej firmy?Zostaw kontakt - dobiorę doradcę podatkowego albo firmę od dotacji. Kontakt bezpłatny →

To nie jest porada podatkowa ani prawna. Tekst opisuje przepisy i programy według źródeł urzędowych sprawdzonych 8 października 2026. Przed decyzją sprawdź aktualny stan prawny albo zapytaj doradcę podatkowego. Zob. zasady i źródła.

Piotr Olszewski

Twórca AI, autor promptowy.com i jednoosobowej firmy technologicznej. W październiku 2026 sam złożył wnioski do kilkunastu programów kredytowych - Paliwownia to notatki z tej drogi, uporządkowane dla innych.

Jak sprawdzam programy →