Ścieżka SMART - nabory 2026: terminy PARP i NCBR

Sprawdziłem jesienne nabory Ścieżki SMART w oficjalnych źródłach PARP i NCBR. Dla pojedynczej firmy z sektora MŚP najbliższy termin dotyczy PARP: od 29 października do 29 grudnia 2026 r. Nabór konsorcjów NCBR z terminem do 16 października 2026 r. jest już zakończony. Nie oznaczam go jako otwartego tylko dlatego, że jego karta nadal jest dostępna w internecie.

Szersze możliwości zebrałem w przewodniku dotacje dla firm IT. Tutaj skupiam się na terminach SMART, instytucji prowadzącej nabór i tym, co sprawdzam przed przygotowaniem wniosku.

Terminy jesiennych naborów SMART 2026

Daty w tabeli pochodzą z tych źródeł, które sprawdziłem 23.10.2026. To zestawienie jesiennych okien składania wniosków, a nie wszystkich wcześniejszych konkursów, ocen i rozstrzygnięć w roku. Nie dopisuję godziny zamknięcia, jeżeli nie potwierdziłem jej w dokumencie właściwego naboru. Przed wysłaniem otwieram aktualne ogłoszenie i regulamin.

PARP: dla kogo jest nabór B+R

Na karcie PARP sprawdziłem, że wnioskodawcami są mikro, mali i średni przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w Polsce. Strona wskazuje innowację co najmniej na poziomie krajowym. Samo użycie AI, zakup licencji albo wykonywanie usług programistycznych nie zastępuje opisu prac badawczo-rozwojowych.

Przy własnym projekcie przygotowuję krótką notatkę roboczą:

• jaki problem techniczny chcę rozwiązać;
• czego jeszcze nie wiem i co zamierzam sprawdzić w badaniach;
• jaki rezultat ma powstać;
• jak porównam go z istniejącymi rozwiązaniami;
• kto będzie prowadził prace i jak udokumentuję ich przebieg;
• co planuję zrobić z wynikami po zakończeniu projektu.

To moja lista przygotowawcza, nie zamiennik oficjalnych kryteriów. Jeżeli nie umiem wyjaśnić różnicy między rutynowym wdrożeniem a planowaną pracą B+R, najpierw dopracowuję opis projektu. Nie dopasowuję nazwy zwykłego zakupu do konkursu badawczego.

NCBR: co oznacza zakończenie naboru konsorcjów

Harmonogram NCBR wskazuje dla jesiennego naboru konsorcjów termin 07.08-16.10.2026. Na dzień mojej weryfikacji to termin przeszły. Nie kieruję więc nowego wniosku do tego okna.

Wyniki oceny, uzupełnienia dokumentów i zmiany regulaminów mogą pojawiać się już po zamknięciu przyjmowania wniosków. Z tego powodu rozdzielam status konkursu od daty aktualizacji strony. Nowy komunikat na stronie NCBR nie jest sam w sobie zapowiedzią ponownego otwarcia.

Przy konsorcjum sprawdzam ponadto, kto jest liderem, jaki zakres prac przypada partnerom oraz jak mają być uregulowane prawa do wyników. Te ustalenia zapisuję przed budowaniem wspólnego budżetu. Dokumentację wybieram według numeru konkursu, żeby nie połączyć załączników z różnych edycji.

Gdzie szukam dokumentów i jak pilnuję wersji

Zaczynam od oficjalnej karty naboru. Zapisuję adres, numer konkursu oraz datę aktualizacji dokumentacji. Następnie porównuję ogłoszenie, regulamin, kryteria wyboru i instrukcję wypełnienia wniosku. Jeżeli instytucja opublikowała zmianę, sprawdzam, którego elementu dotyczy i od kiedy obowiązuje.

W roboczym folderze trzymam listę załączników oraz notatkę z pytaniami. Nie opieram się wyłącznie na prezentacji ze szkolenia, bo może dotyczyć wcześniejszej edycji. Podobnie traktuję artykuły opisujące dawny model SMART: pomagają zrozumieć kontekst, ale terminy i warunki biorę z aktualnego konkursu.

Przed złożeniem sprawdzam:

• zgodność nazwy i numeru naboru we wszystkich dokumentach;
• uprawnienie osoby podpisującej wniosek;
• kompletność załączników i ich format;
• spójność opisów prac, harmonogramu i budżetu;
• potwierdzenie przyjęcia wniosku w systemie instytucji.

Nie traktuję wysłanej wiadomości e-mail ani zapisanego szkicu jako skutecznego złożenia wniosku. Sposób składania ustalam z dokumentacji tego konkretnego naboru.

Budżet konkursu a kwota dla firmy

W tej tabeli nie podaję obietnicy określonej dotacji. Budżet całego konkursu, maksymalna pomoc dla projektu, koszty kwalifikowane i rzeczywisty poziom wsparcia to różne wartości. Ich pomieszanie może dać pozornie atrakcyjny wynik, który nie odpowiada projektowi.

Przy planowaniu liczę oddzielnie koszty, które mogą wejść do projektu, wydatki pozostające po mojej stronie i płynność potrzebną do realizacji prac. Nie zakładam, że wszystkie wydatki poniesione przed decyzją zostaną zrefundowane. Najpierw sprawdzam zasady rozpoczęcia projektu i kwalifikowalności kosztów.

Jeżeli szukam innego rodzaju finansowania, porównuję dotacje PARP dla startupów i programy NCBR dla firm IT. Wstępne kierunki wsparcia sprawdzam w kalkulatorze. Wynik kalkulatora nie stanowi oceny wniosku.

Co sprawdzam w swoim województwie

Ścieżkę SMART zestawiam z ofertą regionalną. Lokalizacja firmy nie wystarcza jednak do automatycznego zakwalifikowania jej do dowolnego konkursu. Sprawdzam również miejsce realizacji projektu, kategorię przedsiębiorcy i wymagany rodzaj działalności.

Listę regionów umieściłem w menu dotacji według województwa. Na każdej stronie pokazuję dostępne w moim zestawieniu nabory, ich źródła i daty sprawdzenia. Jeśli nie potwierdziłem naboru, piszę to wprost. Nie zamieniam braku informacji w twierdzenie, że dana firma nie może uzyskać żadnego wsparcia.

Pytania i odpowiedzi

Źródła

• PARP - Ścieżka SMART, nabór projektów B+R, sprawdziłem 23.10.2026.
• NCBR - harmonogram konkursów 2026, sprawdziłem 23.10.2026.
• NCBR - dokumentacja projektów konsorcjów; dobieram dokumenty do numeru konkursu, sprawdziłem 23.10.2026.

Piotr Olszewski

Twórca AI, autor promptowy.com i jednoosobowej firmy technologicznej. W październiku 2026 sam złożył wnioski do kilkunastu programów kredytowych - Paliwownia to notatki z tej drogi, uporządkowane dla innych.

Jak sprawdzam programy →